在租樓時，雙方為了保障各自的權益，租客與業主都會簽訂租約。因此在租客退租時，肯定也少不了退租書面通知，以防止日後有任何一方提出爭議。這篇文章裡，將會仔細講解有關退租書的事宜，不妨用來參考。
租客提早退租是否可以
當租客因為某些原因需要提早退租，到底是否違反了條例？其實，租約分為兩種，就是“生約”及“死約”。在香港，普遍上都會以一年死約、一年生約來簽署租約。
在一年的死約之內，租客是不允許退租的。為了保障雙方的權益，租約會列明只能夠在一年死約期之後，也就是第13個月，才可以提出退租。
而在一年生約裡(第13個月起)，無論是租客或業主，都可以根據租約內所提及的通知期來提前呈交書面通知。通常通知期為一個月，只要以正確的方式遞交終止租約通知書，並且沒有違反合約內容，租客是可以提早退租的。
而在租約內，是沒有直接列出“死約”及“生約”這兩個詞彙的。通常只會以(Breakclause)退租權來表明生約退租條件，包括：雙方同意在租約多少個月後才可以提早退租。並且應該給予多少個月的書面通知，又需要繳付多少個月的代通知金，方能終止租約。
什麼是代通知金
代通知金就是指，當租客與業主之間，其中一方想要提前退租的話，只要在通知期內呈交退租通知書，以及所須費用，就不會違反條例了。
終止租約協議書如何寫
想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
退租通知書應該涵蓋的內容包括：
- 退租書的日期
- 詳細列出承租的物業地址
- 業主的姓名與身份證號碼
- 租客的姓名與身份證號碼
- 列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意
- 如何交還該物業予業主
- 必須備有業主及租客的簽名以及日期，以免其中一方反悔
什麼時候可以提早退租
在死約內，雙方都不可以提早退租。若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。
業主有沒有權利拒絕提早退租
如果租客是根據租約的條款要求退租，也就是在指定的通知期，提早通知了業主，那麼業主是沒有權力去拒絕租客提早退租的。
退租時要清空及還原單位
租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
退租流程話你知
在生約期間，若租客想要提早退租，絕對不可以馬虎行事。這裡會告訴大家退租的流程，跟著完成就可以處理好退租事項了。
1.儘早通知業主
租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
2.呈上終止租約通知書
除了口頭上的通知，租客同時還必須去呈上退租通知書給業主。此外，退租的通知書應該涵蓋完整的內容，若遺漏了某些資料，日後若其中一方不承認這項退租事項，就很難去處理了。退租通知書的內容，可以參考以上所列出的細節。或也可以到網上，尋找相關的退租書範本。
3.交樓事宜
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
4.退回按金
在承租單位時，租客繳付了按金，一般上是兩個月按金，一個月上期(即兩按一上)。因此，在退租時，業主理應退還給租客。當業主在交樓時檢查了單位，若沒有任何問題，即可將按金退回給租客。當然，如果業主發現租客造成單位任何的損壞，是可以將按金扣除，以作為賠償。
若業主不退回按金，應該如何做？
按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。
然而，不同的按金數目，審判的級別也有不同，請看以下：
- HK$75000或以下：小額錢債審裁處
- HK$75000-HK$3,000,000：區域法院
- HK$3,000,000以上：高等法院原訟庭
無故拒絕退回按金，是違反法律的行為，因此奉勸業主千萬別犯下這個錯誤。
總結
租房是非常普遍的事情，尤其在香港，想要購買自己的物業簡直不是一件簡單的事情。因此，租樓與退租這些事情，應該儘早了解。以上的退租須知，相信能夠幫助不少正在承租單位的朋友。提早退租是可行的，前提是一定要根據租約條款，同時也要注意該如何準備一份完整的終止租約通知書。這樣，就不需再擔心遺漏了哪一個步驟而被迫闖下違反條例的事情了。
